Informationen zur Aufnahme eines digitalen Vortrages

Vorbereitung Ihres Vortrags

  • Bitte bereiten Sie Ihre Vortragsfolien wie gewohnt in PowerPoint im Format 16:9 vor. Geben Sie auf der ersten oder letzten Folie Ihres Vortrags, sofern vorhanden, Ihre/n potentielle/n Interessenkonflikt/e an.

  • Versuchen Sie bei der Aufzeichnung Ihre Webcam so zu integrieren, dass Ihr Bild beim Besprechen der Aufnahme über Ihrer Präsentation liegt. Alternativ können Sie auch ein Bild von Ihnen in die Präsentation einfügen, sodass Sie nach Möglichkeit auf allen Folien zu sehen sind.

Durch die Verkürzung der Programmpunkte haben sich die Vortragszeiten geändert. Bitte überprüfen Sie über den digitalen Programmplaner, wie viel Zeit für Ihren Vortrag mit anschließender Live Diskussion eingeplant worden sind.
Tipp: Öffnen Sie den Programmplaner und klicken Sie oben rechts auf den Reiter "Suchen". Geben Sie dann Ihren Nachnamen ein und suchen Sie unter dem Stichwort "Personen" Ihren Namen und klicken Sie diesen an. So finden Sie Ihre eingeplanten Vortrags- und Diskussionszeiten aufgelistet.

Auswahl des Programms zur Aufzeichnung
Wir empfehlen zur Aufnahme Ihres Beitrages mit Webcam Microsoft PowerPoint ab 2019 bzw. Office 365. Dies funktioniert unter Mac oder Windows. Ein Anleitungsvideo dazu finden Sie hier.
> Zum Erklärvideo
> Ältere Version

OBS speichert Ihre Präsentation lokal auf Ihrem Rechner. Es ist ein Open-Source Aufnahme-Tool.
> Zum Erklärvideo
> Zum Download von OBS

LOOM speichert Ihre Aufzeichnung(en) auf Servern in der Cloud. Über dieses Programm können Sie Vorträge bis 5 Minuten kostenlos aufzeichnen.
> Zum Erklärvideo
> Zum Download von LOOM

Über Loom können Sie die 14-tägige Testperiode für Business nutzen, um Ihren Vortrag aufzuzeichnen:
Loggen Sie sich dazu auf der Loom-Webseite ein und folgen anschließend diesem Link: https://www.loom.com/account-settings#billing
Dort klicken Sie auf „Free Trial“, dann wird ihr Account für 14 Tage zur Business-Version hochgestuft. Damit fällt die Zeitbegrenzung weg und Sie können auch in 1080p aufzeichnen. Es fallen keine weiteren Kosten und Verpflichtungen an.

Mac-User können Ihren Beitrag mithilfe des QuickTime Players aufzeichnen. Jedoch kann hier keine Webcam integriert werden.
> Zur Anleitung

Hinweise zu Aufnahme:

  • Mikrofon und Webcameinstellungen vor der Aufnahme testen

  • Aufnahme möglichst bei Tageslicht oder einer anderen geeigneten Lichtquelle

  • Umgebungsgeräusche vermeiden, Störquellen entfernen (Telefon, Haustiere etc.)

  • Aufnahme in kleinen/nicht leeren Räumen (Teppichboden hat einen positiven Einfluss auf die Tonqualität)

  • Bitte tragen Sie Ihren Namen in Ihrer Präsentation in die Fußzeile ein ("Einfügen"> "Kopf- und Fußzeile").

  • Bitte überziehen Sie nicht Ihre geplante Vortragszeit, um einen reibungslosen Ablauf der Session zu garantieren.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Weihnachtsfeiertage (21.12.2020 bis 03.01.2021) Betriebsferien haben und nicht erreichbar sind.

Bei Fragen zur Erstellung Ihres Vortrags wenden Sie sich an helpdesk-speaker@conventus.de.